如何编写好的电子邮件头:要包括的5件事

电子邮件头是电子邮件的顶部,可以包括发件人和收件人的详细信息、主题行、日期和其他头部内容。

一个好的电子邮件头是打造完美电子邮件不可或缺的一部分。毕竟,收件人在看您的电子邮件时首先会看到邮件头,所以您需要给他们留下好印象。一个合适的邮件头超越主题行,并在电子邮件顶部显示发件人信息;内容副本中的标题。

无论您是想格式化您的电子邮件以使其更具可读性,还是写一条吸引人的主题行,正确地处理电子邮件都是很困难的。好消息是,了解电子邮件头的基本知识是朝着正确方向迈出的一大步。如果您正在寻找有关电子邮件内容和设计的提示,以使您的电子邮件头更好,以下是您应该知道的。

为什么电子邮件头很重要?

人类自然会从上到下阅读内容,这意味着您的电子邮件顶部是读者首先会看到的内容。不仅如此,您的电子邮件头还包含您的客户用来识别您的发件人信息。

电子邮件设计有助于使您的电子邮件易于阅读,并以易于理解的格式提供您的客户想要了解的所有信息。人们需要知道发件人是谁、电子邮件的内容、发送时间等等。您还可以使用电子邮件头来包含有关您的业务和图形的重要联系信息,以增强您的电子邮件。

在改进电子邮件头方面,稍加努力就会大有帮助。只需编写吸引人的主题行就可以将您的电子邮件与收件箱中的所有其他电子邮件分开。

电子邮件头中包含什么?

那么,电子邮件头中应包含什么?电子邮件头包含多个部分,包括发件人和收件人信息、主题行、日期以及您可能放入实际电子邮件中的任何头部内容。

在电子邮件的最顶部,您会看到发件人和收件人信息。这似乎不是特别重要,但许多电子邮件用户会仔细查看此信息,以确保电子邮件来自受信任的发件人。完善您的电子邮件头的一部分是确保您的发件人信息易于识别,以使您发送的电子邮件合法化。

在发送者和接收者信息之后,主题行是电子邮件头的下一个重要部分。主题行是电子邮件设计的关键部分,因为主题是人们在实际打开电子邮件之前看到的少数内容之一。撰写引人入胜的主题行以吸引读者点击对于内容优化至关重要,尤其是在电子邮件营销活动中。电子邮件的日期和时间通常也位于预标题部分。

最后,还有您选择放在电子邮件实际副本中的头部内容。根据您的业务和发送的电子邮件,此内容可能会有很大的不同,但公司通常使用此空间来包含徽标或横幅、联系信息和其他细节,以提高可读性,并使客户更容易联系。

电子邮件标头的最佳实践

那么,电子邮件头应该是什么样的?掌握电子邮件标题设计可能具有挑战性,但遵循一些最佳实践是一个好的开始。如果您想为电子邮件营销创建更好的邮件头,请记住以下一些最佳实践。

区分页眉和页脚

精心设计页眉和页脚可能很有挑战性,也很费时,但最好使页眉和页脚彼此不同。区分页眉和页脚有助于创建电子邮件的开头和结尾,使其更易于阅读,更吸引眼球。如果您的页眉和页脚看起来相同,人们可能会认为您复制并粘贴了页眉到电子邮件的底部。

您不必做任何华而不实的事情来使您的页眉与页脚不同。事实上,您的页脚甚至可以包含有关您的公司和徽标的一些相同信息。您的页脚是链接到您网站上一些重要页面的好地方,例如您的隐私政策、服务条款和取消订阅电子邮件的链接。您还可以包含指向您的社交媒体资料的链接。

包括您的徽标和公司名称

您的标题应始终包含您的徽标和公司名称。横幅是在融入品牌颜色的同时突出公司徽标和名称的好方法。你也可以选择更简约的东西来获得专业的外观。如果您的横幅包含以特定方式格式化的多个图像或文本,A/B 测试是确保它在不同电子邮件客户端看起来相同的关键部分。

包括您的徽标和公司名称可以让人们很容易立即识别您的业务,这对品牌和安全至关重要。您希望人们知道他们何时从您的企业收到合法电子邮件。带有公司名称和徽标的可识别标题是实现该目标的绝佳方式。

添加功能菜单

如果您想将标题提升到一个新的水平,您可以添加一个功能菜单。对于希望让客户根据电子邮件内容轻松采取行动的零售商来说,这是一个受欢迎的选择。例如,服装店可以提供指向各个部门和类别的链接,包括鞋子、连帽衫、清仓商品和牛仔裤。如果客户有兴趣根据他们在电子邮件中阅读的内容检查这些类别,他们可以通过单击链接来完成。

使用功能图形和菜单是电子邮件设计不可或缺的一部分。在每封电子邮件的底部,确保包含一个基本菜单,将人们链接到您的隐私政策和服务条款,以及一个取消订阅电子邮件的链接。

使用多功能邮件头

多功能性对于商务电子邮件至关重要,因此请确保您的电子邮件头是多功能的。毕竟你不想为你写的每封电子邮件都设计一个新的标题。从长远来看,花时间正确设置电子邮件头可以为您节省大量时间。确保您的邮件头不是为一种特定类型的电子邮件设计的,而是使其灵活,以便您可以在需要时快速进行更改。

多功能邮件头不仅对不同类型的电子邮件很重要。您还将使用不同的电子邮件客户端向人们发送电子邮件,因此您需要确保您的邮件头在多个客户端中看起来不错。这可能是一项艰巨的任务,因为不同的电子邮件服务提供商可能会以不同的方式呈现同一封电子邮件,这意味着您的电子邮件头可能看起来不像您想要的那样。

把事情简单化

如果许多企业主在设计电子邮件时犯了一个错误,那就是做得过火了。当然,您希望您的电子邮件看起来很专业,并展示您公司的身份,但有一个折中点。您的电子邮件头应详细并包含您的公司名称和徽标,但不应占您电子邮件的很大一部分。您的邮件头也不应该减损电子邮件本身的内容。您希望读者清楚地了解电子邮件的实际内容从何处开始。

请记住,设计出色的电子邮件头说起来容易做起来难。不要害怕尝试一下,如果它看起来过于拥挤或复杂,请尝试简化您的邮件头。在创建增强您的电子邮件的专业电子邮件头时,一点工作就可以大有帮助。

使用 MailPick 创建一个引人入胜的电子邮件头

电子邮件头是电子邮件设计的重要组成部分,但很难做到正确。电子邮件头的重点是引起注意,但不要过多。确保所有预标头信息正确也很重要。您还应该确保您的页眉与页脚不同,以便读者清楚地了解您的电子邮件的开始和结束位置。

如果您需要帮助创建引人入胜的电子邮件头或最大化您的电子邮件活动,MailPick 可以提供帮助。使用 MailPick ,创建适用于所有流行电子邮件客户端的高质量电子邮件头很容易,您甚至可以运行测试以查看邮件头的外观。此外,MailPick 报告允许您获取有关您的电子邮件活动等的详细信息。如果您在完善电子邮件头时遇到问题,请立即尝试 MailPick 看看。